Kostku

Application

|
Kostku UI Kostku UI Kostku UI
Project type:
Final Thesis Project

Project date:
Jan - Jun 2023

Role:
Product Manager, UI/UX Designer

Teammate:
Ida Bagus , Timothy Natan

Supervisor:
Sonya Rapinta Manalu, S.Kom., M.T.I

Dev tools:
Figma, Visual Code, Firebase, React Native
Kostku application aims to assist "rumah kost" or boarding house owners in managing their business operations by digitizing their bookkeeping needs. With the wide features, it also helps residents communicate more easily with the owners during their stay. By digitizing the system, boarding house operations be easier, more efficient, and faster.

This application has a key feature that displays all the latest data on the boarding house in one application screen display or what we call the "Dashboard". That way the boarding house owner can quickly access information and provide information to the residents or seekers. This application also has a feature to save data important boarding houses such as data on the occupants of each room to the payment calendar. All data was entered by boarding house manager and updated regularly.
Aplikasi Kostku bertujuan untuk membantu pemilik rumah kost dalam mengelola operasional bisnisnya dengan melakukan digitalisasi kebutuhan pembukuan/pencatatan. Dengan fitur yang lengkap, aplikasi ini juga membantu penghuni untuk lebih mudah berkomunikasi dengan pemilik rumah kost selama tinggal. Dengan digitalisasi sistem, operasional rumah kost menjadi lebih mudah, efisien, dan cepat.

Aplikasi ini memiliki fitur utama yaitu menampilkan semua data terkini rumah kost dalam satu tampilan layar aplikasi atau yang biasa disebut dengan "Dashboard". Dengan begitu pemilik rumah kost dapat dengan cepat mengakses informasi dan memberikan informasi kepada para penghuni atau pencari kost. Aplikasi ini juga memiliki fitur untuk menyimpan data-data penting rumah kost seperti data penghuni setiap kamar hingga kalender pembayaran. Semua data tersebut dimasukkan oleh pengelola rumah kost dan diperbarui secara berkala.


My Role


In this project, I take a role as an Product Manager and UI/UX Designer. I do research and making sure the app is running as intended to fulfil the requirements needs.

Peran Saya


Dalam proyek ini, saya berperan sebagai Product Manager dan Desainer UI/UX. Saya melakukan penelitian dan memastikan aplikasi berjalan sebagaimana mestinya untuk memenuhi kebutuhan persyaratan aplikasi yang telah dirancang.

Project

Chapter



Background


The need for place to stay will always be there because it’s one of life’s essentials. In cities like Jakarta, where many people from out of town need a place to stay while working or studying, renting a house or room (kamar kost) is a popular choice.

With the high demand, the boarding house/kost business has become an appealing one and is quite common in big cities.

From my observations, I've noticed a few problems and business processes in the boarding house industry that I find inefficient and not taking full advantage of digital technology.

The issues include the manual method of managing tenant data and the ineffective communication between the owner, guard, and residents, or vice versa.

Latar Belakang


Kebutuhan akan tempat tinggal akan selalu ada karena merupakan salah satu kebutuhan hidup. Pada kota seperti Jakarta dimana banyak pendatang membutuhkan tempat tinggal saat mereka bekerja atau berkuliah, rumah sewa atau kost menjadi salah satu opsi yang dipilih

Dengan tingginya permintaan akan kebutuhan tersebut, bisnis rumah kost menjadi bisnis yang menarik dan cukup banyak ditemui di kota-kota besar.

Dari observasi yang saya lakukan, saya menemukan beberapa masalah dan proses bisnis pada rumah kost yang saya nilai kurang efektif dan tidak memanfaatkan teknologi digital dengan baik.

Masalah tersebut ditemukan pada metode managemen data penghuni kost yang masih secara manual dan juga cara komunikasi yang tidak efektif oleh pemiliki, penjaga, dan penghuni kost atau sebaliknya.
Kostku table 1.1

From the problems I’ve identified, I’ve come up with ways to help kost businesses transition and make use of digital technology, like an app, to digitize their business processes and make them more efficient and effective.

Dari poin-poin masalah yang saya temukan, saya merumuskan bagaimana cara membantu bisnis rumah kost untuk beralih dan memanfaatkan teknologi digital seperti aplikasi untuk mendigitalisasi proses bisnisnya agar lebih efisien dan efektif.

Defining Problem


  1. How can we develop a mobile app to help manage kost houses digitally with the Kostku app?
  2. How can we develop a mobile app that makes kost house operations more efficient and faster with the features in the Kostku app?
  3. How can we develop a mobile app that makes it easier for kost tenants to communicate their needs and get things done during their stay using the Kostku app?

Rumusan Masalah


  1. Bagaimana cara mengembangkan aplikasi mobile untuk membantu manajemen rumah kost yang terdigitalisasi dengan aplikasi Kostku?
  2. Bagaimana cara mengembangkan aplikasi mobile untuk membuat operasional rumah kost lebih efektif dan cepat dengan adanya fitur-fitur pada aplikasi Kostku?
  3. Bagaimana cara mengembangkan aplikasi mobile untuk membuat penghuni rumah kost merasa lebih mudah untuk mendapatkan dan menginformasikan kebutuhannya selama tinggal di rumah kost dengan menggunakan aplikasi Kostku?

Scope of Research


Ruang Lingkup


Kostku table 1.2

Objective


  1. Developing a boarding house management app called Kostku to help managers run operations and handle bookkeeping by digitizing the process.
  2. Developing a boarding house management app called Kostku to help residents easily give and get up-to-date info about the boarding house they're staying in.

Tujuan


  1. Mengembangkan aplikasi manajemen rumah kost bernama Kostku untuk membantu pengelola rumah kost dalam menjalankan operasional dan manajemen pembukuan rumah kost dengan meng-digitalisasinya.
  2. Mengembangkan aplikasi manajemen rumah kost bernama Kostku untuk membantu penghuni kost selama tinggal di rumah kost agar dalam memberikan dan mendapatkan informasi terkini mengenai rumah kost yang ditempati.

Advantage


  1. Helping boarding house owners and guard have a simple and digital system for managing their kost finances.
  2. Helping boarding house managers and guard run kost operations efficiently and quickly.
  3. Making it easier for residents to communicate with owner and guard through available features.

Manfaat


  1. Membantu pemilik dan penjaga kost untuk mempunyai sistem manajemen pembukuan rumah kost yang terdigitalisasi dan mudah.
  2. Membantu pengelola dan penjaga kost dalam menjalankan operasional rumah rumah kost secara efisien dan cepat.
  3. Memudahkan penghuni berkomunikasi dengan pengelola dan penjaga kost melalui fitur-fitur yang ada.